Czynności notarialne
Czynności notarialne
Notariusz Kierzkowski
Czynności notarialne
Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. Notariusz w zakresie swoich uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynności te mogą powodować skutki prawne. Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej. Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem. Jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.
Czynności notarialnych notariusz dokonuje w kancelarii notarialnej, jednak czynności notarialne mogą być dokonane również w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności. Dotyczy to w szczególności sporządzania protokołów zgromadzeń wspólników spółek, członków spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych oraz sytuacji, gdy osoba biorąca udział w czynności notarialnej z uwagi na stan zdrowia albo inne okoliczności nie może stawić się osobiście w Kancelarii.
Umowy w formie aktu notarialnego może sporządzać jedynie notariusz. W naszej Kancelarii Notarialnej w centrum Pruszkowa sporządzamy akty notarialne, w tym między innymi:
- umowy sprzedaży,
- umowy przedwstępne,
- umowy deweloperskie,
- umowy darowizny,
- umowy zniesienia współwłasności,
- umowy działu spadku,
- umowy spółki,
- umowy przeniesienia własności nieruchomości,
- umowy zamiany,
- akty ustanowienia służebności gruntowych i osobistych,
- testamenty,
- umowy majątkowe małżeńskie,
- umowy o podział majątku wspólnego.
Notariusz Kierzkowski
Umowa darowizny
W myśl art. 888 § 1 Kodeksu Cywilnego przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swego majątku. Darowizna nieruchomości zawsze musi mieć formę aktu notarialnego.
Notariusz Kierzkowski
Depozyt notarialny
Depozyt notarialny to sprawdzona forma zabezpieczenia transakcji, szczególnie przy obrocie nieruchomościami. Polega na czasowym przekazaniu środków pieniężnych notariuszowi, który przechowuje je na specjalnym rachunku bankowym do czasu spełnienia ustalonych warunków. Rozwiązanie to chroni interesy obu stron – sprzedający zyskuje pewność, że kupujący dysponuje odpowiednimi środkami, a kupujący może określić warunki ich wypłaty. Usługa ta znajduje zastosowanie głównie w transakcjach bez kredytu hipotecznego. Nasza kancelaria notarialna w Pruszkowie świadczy usługę depozytu notarialnego zgodnie z art. 108 ustawy Prawo o notariacie.
Notariusz Kierzkowski
Dziedziczenie
Dziedziczenie to przejęcie majątku i zobowiązań po zmarłym przez jego spadkobierców. Może odbywać się na podstawie testamentu (dziedziczenie testamentowe) lub przepisów Kodeksu cywilnego (dziedziczenie ustawowe).
Poświadczenie dziedziczenia u notariusza
Od 2009 roku sprawy spadkowe można załatwić u notariusza – bez potrzeby kierowania sprawy do sądu. Notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia, który potwierdza prawa majątkowe spadkobierców. Warunkiem skorzystania z tej procedury jest brak sporu między spadkobiercami, ich pełnoletniość oraz spełnienie określonych warunków prawnych.
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie sporządzamy akty poświadczenia dziedziczenia oraz pomagamy w formalnościach spadkowych.
Notariusz Kierzkowski
Testament – co warto wiedzieć
Testament to sposób na przekazanie majątku zgodnie z wolą spadkodawcy. Może być sporządzony własnoręcznie – musi zawierać datę, podpis i być napisany ręcznie (nie elektronicznie). Dla większego bezpieczeństwa warto jednak skorzystać z pomocy notariusza.
Dlaczego testament notarialny?
Testament sporządzony w formie aktu notarialnego jest dokumentem urzędowym, którego ważność trudno podważyć. Oryginał pozostaje w kancelarii, a informacja o jego istnieniu trafia do Notarialnego Rejestru Testamentów. Dzięki temu po śmierci spadkodawcy łatwo go odnaleźć.
Co może zawierać testament?
Testament może wskazywać spadkobierców, zawierać zapisy windykacyjne (np. konkretna nieruchomość dla wybranej osoby), zobowiązania pieniężne, polecenia czy nawet wydziedziczenie. Spadkodawca może także ustanowić wykonawcę testamentu. Dokument ten można w każdej chwili odwołać lub zmienić.
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie pomagamy w bezpiecznym i zgodnym z prawem sporządzaniu testamentów.
Notariusz Kierzkowski
Hipoteka
Hipoteka to forma zabezpieczenia wierzytelności – najczęściej kredytu – na nieruchomości. Daje wierzycielowi (np. bankowi) prawo dochodzenia spłaty z obciążonej nieruchomości, nawet jeśli zmieni ona właściciela. Wygasa z chwilą całkowitej spłaty długu.
Ustanowienie hipoteki
Aby ustanowić hipotekę, należy złożyć wniosek KW-WPIS do sądu wieczystoksięgowego oraz załączyć wymagane dokumenty, m.in. oświadczenie banku i dowód wniesienia opłaty sądowej. Wniosek musi być wypełniony starannie i bez poprawek.
Co może być przedmiotem hipoteki?
- nieruchomości (grunty, lokale mieszkalne, domy),
- udziały w nieruchomościach,
- prawa majątkowe (np. użytkowanie wieczyste, spółdzielcze prawo do lokalu).
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie pomagamy w sprawach związanych z ustanawianiem, zmianą lub wykreśleniem hipoteki. Oferujemy doradztwo i wsparcie w przygotowaniu dokumentów.
Notariusz Kierzkowski
Najem okazjonalny
Najem okazjonalny to forma najmu mieszkania, która lepiej chroni właściciela przed problematycznymi najemcami. Wprowadza obowiązek podpisania oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się eksmisji, co ułatwia dochodzenie praw w przypadku niewywiązania się z umowy.
Kiedy i kto może zawrzeć taką umowę?
Z najmu okazjonalnego mogą korzystać wyłącznie osoby prywatne, które nie wynajmują lokali w ramach działalności gospodarczej. Umowę można zawrzeć tylko na czas oznaczony, maksymalnie do 10 lat.
Co musi zawierać umowa najmu okazjonalnego?
- pisemną umowę podpisaną przez obie strony,
- oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się rygorowi egzekucji w zakresie opróżnienia i wydania lokalu,
- wskazanie innego lokalu, do którego najemca się przeniesie w razie eksmisji,
- zgodę właściciela tego lokalu.
Wypowiedzenie umowy – kiedy jest możliwe?
Właściciel może wypowiedzieć umowę, jeśli najemca:
- korzysta z mieszkania w sposób sprzeczny z umową lub niezgodny z jego przeznaczeniem,
- nie płaci czynszu przez co najmniej trzy okresy rozliczeniowe,
- podnajmuje lokal bez zgody właściciela,
- utraci możliwość zamieszkania we wskazanym lokalu zastępczym i nie wskaże innego.
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie pomagamy w przygotowaniu dokumentów do najmu okazjonalnego, w tym aktu notarialnego o poddaniu się rygorowi egzekucji.
Notariusz Kierzkowski
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego
Pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego to dokument, który pozwala wyznaczonej osobie działać w naszym imieniu, gdy sami nie możemy uczestniczyć w danej czynności – np. podpisaniu umowy sprzedaży nieruchomości.
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie pomagamy w przygotowaniu i sporządzeniu odpowiedniego pełnomocnictwa.
Notariusz Kierzkowski
Notarialne poświadczenie podpisu
Poświadczenie podpisu przez notariusza polega na urzędowym potwierdzeniu jego autentyczności. Notariusz sprawdza tożsamość osoby podpisującej dokument, a następnie umieszcza specjalną klauzulę potwierdzającą, że podpis został złożony w jego obecności (zgodnie z art. 85 ustawy Prawo o notariacie).
Zapraszamy do naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie – poświadczenie podpisu wykonasz szybko i bezpiecznie.
Jakie dokumenty są potrzebne?
- ważny dowód osobisty lub paszport,
- dokument, pod którym składany będzie podpis.
Notarialne poświadczenie podpisu to prosta czynność o dużym znaczeniu prawnym – zapraszamy do naszej Kancelarii w Pruszkowie.
Notariusz Kierzkowski
Prawo handlowe – czynności notarialne
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, Kodeks spółek handlowych wymaga, aby niektóre czynności związane z działalnością spółek (np. umowy, uchwały, oświadczenia) miały formę aktu notarialnego.
Notariusz Kierzkowski
Prawo handlowe – czynności notarialne
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, Kodeks spółek handlowych wymaga, aby niektóre czynności związane z działalnością spółek (np. umowy, uchwały, oświadczenia) miały formę aktu notarialnego.
Notariusz działa na podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz Prawa o notariacie.
Notariusz może wykonywać czynności notarialne dotyczące działań takich, jak:
- sporządzanie umów spółek z o.o.,
- sporządzanie umów spółek osobowych,
- sporządzanie formalności dotyczących przekształcenia spółek (także przekształcenia spółki jawnej w spółkę komandytową, przekształcenia spółki z o.o. w spółkę komandytową),
- opracowywanie statutów spółek handlowych: akcyjnych, komandytowo – akcyjnych,
- sporządzanie dokumentów potwierdzających zbycie spółek,
- sporządzanie dokumentów dotyczących ewentualnego podziału spółek,
- sporządzanie protokołów Zgromadzeń Wspólników,
- sporządzanie protokołów Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy,
- sporządzanie protokołów Rad Nadzorczych,
- przygotowywanie protokołów zebrań Zarządów,
- poświadczenie podpisów członków organów, np. notarialne poświadczenie podpisów członków zarządu spółki,
- przygotowywanie oświadczeń wspólników dotyczących objęcia akcji lub udziałów w spółkach prawa handlowego,
- sporządzanie umów wniesienia aportów na cele pokrycia udziałów lub akcji
sporządzanie oświadczeń o ustanowieniu fundacji.
Notariusz Kierzkowski
Protokoły notarialne
Zgodnie z art. 104 ustawy Prawo o notariacie, protokoły notarialne sporządza się w celu potwierdzenia przebiegu czynności prawnych lub faktycznych – np. złożenia oświadczeń, stawiennictwa stron czy przekazania dokumentów lub pieniędzy do depozytu. Notariusz opisuje przebieg zdarzenia i tożsamość uczestników.
Notariusz Kierzkowski
Rozdzielność majątkowa
Rozdzielność majątkowa (tzw. intercyza) to umowa, która wyłącza wspólność majątkową. Każdy z małżonków posiada wówczas własny, odrębny majątek i nie odpowiada za długi drugiego. Umowę należy zawrzeć w formie aktu notarialnego, inaczej jest nieważna.
Rozdzielność można ustalić przed ślubem i w trakcie małżeństwa.
Notariusz Kierzkowski
Wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych
W naszej Kancelarii Notarialnej w Pruszkowie sporządzamy wypisy, odpisy i wyciągi aktów notarialnych, a także odpisy innych dokumentów. Aby je otrzymać, należy okazać dokument tożsamości. Dokumenty mogą zostać wydane:
stronom aktu,
osobom wskazanym w akcie,
następcom prawnym,
innym osobom – za zgodą stron lub na podstawie orzeczenia sądu.
Rodzaje dokumentów:
- Wypis aktu notarialnego
To wierna kopia oryginału aktu, przeznaczona dla stron lub ich następców prawnych. Oryginał aktu przez 10 lat pozostaje w kancelarii, po czym trafia do Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego. - Odpis aktu notarialnego
Zawiera pełną treść oryginału wraz z naniesionymi poprawkami. - Wyciąg aktu notarialnego
Zawiera tylko wybrane fragmenty aktu.
Wszystkie te dokumenty mają moc prawną oryginału (art. 109 Prawa o notariacie).
Po 10 latach – Sąd Rejonowy
Po upływie 10 lat lub zamknięciu kancelarii, akty trafiają do Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, gdzie można uzyskać ich wypisy, odpisy i wyciągi.
Wypis, Odpis lub Wyciąg przez Internet?
Nie ma możliwości uzyskania wypisu, odpis lub wyciągu aktu notarialnego online. Dokumenty wydaje wyłącznie kancelaria lub sąd, po osobistym zgłoszeniu i za opłatą.
Notariusz Kierzkowski
Statut spółki akcyjnej
Statut sporządza się wyłącznie przy zakładaniu spółki akcyjnej. W przypadku innych spółek wystarczająca jest umowa spółki. Statut musi być sporządzony w formie aktu notarialnego – w przeciwnym razie jest nieważny.
Co powinien zawierać statut spółki akcyjnej?
- firmę – czyli nazwę, pod jaką spółka będzie prowadzić działalność gospodarczą wraz z dodatkowym oznaczeniem identyfikującym rodzaj spółki w pełnej formie ”spółka akcyjna” lub w skrócie “S.A.”,
- siedzibę spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- czas trwania spółki – może być oznaczony lub nieoznaczony,
- wysokość kapitału zakładowego – w przypadku spółki akcyjnej kapitał musi wynosić co najmniej 100 tysięcy złotych,
- liczbę i uprawnienia poszczególnych akcji spółki (akcje na okaziciela, akcje imienne, akcje zwykłe, akcje uprzywilejowane),
- nazwiska i imiona założycieli, a jeśli jednym z założycieli jest spółka, musi zostać podana nazwa firmy,
- liczbę członków zarządu i rady,
- podmiot uprawniony do ustalenia składu rady nadzorczej oraz zarządu. Jest on odpowiedzialny za powoływanie i odwoływanie członków. W przypadku zarządu: rada nadzorcza. W przypadku rady nadzorczej: walne zgromadzenie.
Elementy dodatkowe (opcjonalne)
Statut może także określać:
- minimalną i maksymalną wysokość kapitału zakładowego,
- terminy i wysokość wpłat na akcje,
- sposób dokumentowania akcji,
- utworzenie kapitału rezerwowego.
Notariusz Kierzkowski
Ugoda pozasądowa – Pruszków
Ugoda pozasądowa to umowa dwustronna, w której strony rezygnują z dalszego sporu, dochodząc do kompromisu bez udziału sądu. Uregulowana w art. 917–918 Kodeksu cywilnego, służy zakończeniu lub zapobieganiu sporom.
Sporządzenie ugody pozasądowej z udziałem notariusza zapewnia jej zgodność z prawem i klarowność zapisów.
Dlaczego warto?
Ugoda pozasądowa to szybkie, mniej kosztowne i skuteczne rozwiązanie konfliktu. Może dotyczyć różnych relacji – prywatnych, biznesowych czy konsumenckich. Pomożemy Ci przygotować ugodę dostosowaną do konkretnej sytuacji.
Skontaktuj się z nami – przygotujemy treść ugody zgodnie z Twoimi potrzebami.
Notariusz Kierzkowski
Umowa spółki z o.o. – Pruszków
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to kapitałowa spółka handlowa z osobowością prawną, regulowana przez Kodeks spółek handlowych. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów.
Założenie spółki z o.o.
Spółka powstaje z chwilą zawarcia umowy lub aktu założycielskiego w formie aktu notarialnego. Minimalny kapitał zakładowy to 5.000 zł. Spółkę może założyć jedna lub więcej osób fizycznych lub prawnych (z wyjątkiem jednoosobowej spółki z o.o.).
Zmiany umowy wymagają aktu notarialnego oraz zgłoszenia do KRS.
Kapitał zakładowy
Kapitał może być pieniężny lub niepieniężny (aport) i musi być wniesiony przed rejestracją w KRS. Może być podwyższany lub obniżany, jeśli przewiduje to umowa.